Strona główna

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu. Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy. Praca w wymuszonej pozycji ciała, wymagająca również przemieszczania się między piętrami, umieszczania i zdejmowania akt z półek. W archiwum zakładowym może nastąpić kontakt z czynnikami alergennymi i zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi.

Stanowisko pracy jest wyposażone w sprzęt komputerowy i urządzenia biurowe. Oświetlenie na stanowisku pracy jest naturalne i sztuczne.

Budynek jest przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. Posiada odpowiednio dostosowane pomieszczenia sanitarne i windę. W budynku oraz w jego otoczeniu zastosowane są oznaczenia kontrastowe. Przed wejściem do budynku znajduje się podjazd i dwa miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Rejestruje korespondencję przychodzącą i wychodzącą z urzędu z wykorzystaniem elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją (EZD) oraz przekazuje zarejestrowane sprawy do dekretacji i realizacji w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w urzędzie
• Obsługuje elektroniczne kanały komunikacyjne (m.in.: e-mail, e-PUAP) oraz wysyła korespondencję tradycyjną z wykorzystaniem systemu EZD
• Obsługuje składy chronologiczne i elektroniczny w ramach EZD
• Obsługuje archiwum zakładowe
• Prowadzi rejestry wynikające z zadań oddziału
• Wspomaga obsługę sekretariatu dyrektora
• Prowadzi sprawy związane z ewidencją, zakupem i wydawaniem odzieży ochronnej i roboczej dla pracowników
• Dba o bieżące potrzeby materiałowo - kancelaryjne

Wymagania niezbędne

• Znajomość instrukcji kancelaryjnej
• Znajomość zasad obsługi i funkcjonowania archiwum zakładowego
• Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
• Znajomość bezdziennikowego systemu kancelaryjnego
• Znajomość obsługi pakietu MS Office i urządzeń biurowych
• Znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją i platformy ePUAP
• Terminowość i rzetelność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs kancelaryjno-archiwalny
• Znajomość problematyki archiwalnej
• Znajomość przepisów dotyczących służby cywilnej
• Umiejętność organizacji pracy własnej