Strona główna

Warunki pracy

Praca w siedzibie Urzędu, piętro IV, bud. A, praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, kontakty z klientami zewnętrznymi.

Windy w budynku przystosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnością, najbliższa toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnościami na parterze budynku A.

Zakres zadań

• prowadzi obsługę sekretarską i organizacyjną, w tym ewidencjonuje korespondencję w systemie EZD, monitoruje czas pracy pracowników Wydziału w systemie Time Expert oraz prowadzi elektroniczny rejestr delegacji służbowych
• przyjmuje i kieruje interesantów zgłaszających się do sekretariatu do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych Wydziału
• prowadzi terminarz narad i spotkań oraz ich obsługę organizacyjną

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Znajomość instrukcji kancelaryjnej
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe